Secretarial Business Support Jobs

Die Rolle als Projektassistenz (m/w/d) bietet eine spannende Möglichkeit, Projekte im Bereich Secretarial & Business Support zu koordinieren und zu unterstützen. Sie arbeiten in Stuttgart und tragen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten wesentlich zum Erfolg bei.

Als Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Mit Ihrer professionellen und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie zur positiven Außendarstellung des Unternehmens bei.

Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie ein professionelles Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass der Büroalltag in Stuttgart reibungslos funktioniert.

Als Office Assistenz (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und tragen maßgeblich zu einer strukturierten Arbeitsumgebung bei.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines Unternehmens aus der Business-Services-Branche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

• Tarifgebundenen Arbeitsbedingungen, langfristiger Arbeitsplatzsicherheit

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie ein Fachteam im operativen Tagesgeschäft und sorgen für strukturierte Abläufe sowie eine effiziente Organisation. Sie behalten den Überblick über administrative Themen und tragen maßgeblich zur Entlastung der Fachbereiche bei.

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Frankfurt suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der administrative Prozesse strukturiert begleitet und zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu verschiedenen Fachbereichen.

Für ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Raum Friedberg suchen wir einen kaufmännisch-technischen Mitarbeiter (m/w/d), der als Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung agiert. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie organisatorisches Geschick mit technischem Verständnis.

In dieser Position übernimmst du verantwortungsvoll administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten und sorgst für strukturierte Abläufe. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise unterstützt du das Team im operativen Tagesgeschäft

In dieser Position übernimmst du die Betreuung von Kundenanfragen über verschiedene Kommunikationskanäle und sorgst für eine lösungsorientierte Bearbeitung. Du dokumentierst Anliegen, arbeitest eng mit internen Teams zusammen und trägst aktiv zu einer positiven Customer Experience bei.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind eine strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

Du wirst Rechtsanwälte bei der täglichen Mandatsarbeit unterstützen und den Kanzleialltag organisatorisch steuern. Du wirst Fristen überwachen, den Schriftverkehr mit Mandanten und Gerichten führen sowie Akten, Termine und Abrechnungen zuverlässig bearbeiten.

Als Legal Assistant / Legal Manager unterstützt du die Unternehmensgruppe in allen rechtlich‑organisatorischen Themen rund um Gesellschaftsrecht, Beschlusswesen, Vertragsmanagement und Compliance. Du arbeitest eng mit internen Bereichen, Notariaten und externen Partnern zusammen und stellst sicher, dass rechtliche Strukturen sauber gepflegt, Fristen eingehalten und Dokumente korrekt erstellt werden.

In der Position Office Management (w/m/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, dass der Büroalltag im Bereich Business Services reibungslos verläuft.

Für unseren Kunden suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung Zeiterfassung in Teilzeit zwischen 20-30 Wochenstunden.

Wir suchen einen engagierten Kaufm. Technischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Industrial / Manufacturing. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Bereich Secretarial & Business Support und tragen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Für ein etabliertes Unternehmen im Mobilitäts- und Leasingumfeld suchen wir dich als engagierte Unterstützung im Bereich Kundenbetreuung. In dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Handel und Vertrieb und sorgst für reibungslose Abläufe über den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags hinweg.

Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und trittst souverän sowie serviceorientiert auf? Dann bietet diese Position eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe in einem besonderen Dienstleistungsumfeld.

• tarifgebundenen Arbeitsbedingungen, langfristiger Arbeitsplatzsicherheit

Serviceassistenz (m/w/d) im Werkstattbereich: Kundenempfang, Telefonzentrale, Abwicklung von Garantie-, Wartungs- und Kulanzfällen, Nachbearbeitung von Servicekampagnen, Rechnungserstellung, Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten, Organisation von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung, teamfähig, kundenorientiert, organisiert und kommunikativ.

Du unterstützt das Team und die Abteilungsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro. Dabei übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Themen.

In dieser Rolle betreuen Sie Geschäftskunden rund um das Thema Fahrzeugflotten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller service‑ und vertragsrelevanten Prozesse. Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für Kunden, Handelspartner und Vertriebsteams und stellen eine hohe Servicequalität sicher.

Als Verwaltungskraft im Schulsekretariat (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung eines Schulbetriebs. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und sind die erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen.

In dieser Position erfassen und bearbeiten Sie Kundenaufträge sachlich wie kaufmännisch und übernehmen die professionelle Betreuung deutsch- und englischsprachiger Kund:innen. Zudem koordinieren Sie Termine mit internen und externen Schnittstellen und stellen eine reibungslose, transparente Auftragsabwicklung sicher.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie Ihren Fachbereich mit administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung tragen Sie wesentlich zur Effizienz interner Prozesse bei.

Für ein etabliertes Unternehmen im Edelmetallhandel suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Kunden kompetent rund um den An- und Verkauf von Edelmetallen betreut. Die Rolle kombiniert direkte Kundenberatung, operative Aufgaben am Schalter sowie Backoffice‑Tätigkeiten und bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Als Office Coordinator (m/w/d) im Bereich Business Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung des Büroalltags. In dieser spannenden Position in München sorgen Sie dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Frankfurt am Main suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz der Leitung Bau & Technik (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die technische Leitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Projekten.

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Logistik-Department zuständig. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und unterstützen das Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise.