Neue Wege der Rekrutierung: KI mit menschlichen Fähigkeiten kombinieren

Technologie und menschliche Fähigkeiten vermischen sich heute wie nie zuvor. Wenn ein Unternehmen seinen Wettbewerbsvorteil wahren will, muss es die Auswirkungen der künstlichen Intelligenz (KI) auf die Arbeit und die Personalbeschaffung verstehen.  

Wir haben die Daten einer Umfrage von Michael Page mit mehr als 400 Berufstätige aus ganz Deutschland genauer unter die Lupe genommen. Die Ergebnisse bieten einen Einblick in die Verwendung von KI bei der Jobsuche und im Arbeitsleben. Was kann Ihr Unternehmen konkret mit diesen Erkenntnissen tun, um sich im digitalen Zeitalter einen Vorsprung zu verschaffen? 

KI am Arbeitsplatz: Tools, die Geschäftsabläufe verändern 

KI ist nicht mehr nur ein Modewort. Unsere Umfrage liefert ein klares Bild davon, wie verschiedene KI-Tools in die tägliche Geschäftspraxis integriert werden:

• Interaktive KI: Tools wie Chatbots und Smart Assistants, darunter Siri und Cortana, sind inzwischen unverzichtbar. 39% der Fachleute nutzen diese Tools, um ihren Kundenservice zu verbessern und interne Prozesse zu optimieren. 
• Funktionale KI: Sicherheits- und Datenanalysetools wie IBM Watson und Salesforce Einstein werden von 39% der befragten Fachkräfte zumindest gelegentlich genutzt. Diese Software schützt Unternehmensdaten und liefert umsetzbare Erkenntnisse. 
• Analytische KI: 51% der Fachleute nutzen zumindest gelegentlich Plattformen wie Tableau. Diese Tools ermöglichen datengestützte Entscheidungen, die Geschäftsstrategien beeinflussen. 
• Generative KI: Sie glauben, dass KI nicht kreativ sein kann? Falsch gedacht, denn etwa 29 % der befragten Arbeitnehmer nutzen Tools wie ChatGPT, um der Erstellung ihrer Inhalte neue Impulse zu verleihen. Auch für die Automatisierung von Aufgaben kommen derartige Tools zum Einsatz. 
• Textbasierte KI: Alltagshelfer Nr. 1; kleine Hilfen im Alltag wie die Autokorrektur, automatische Texterkennung oder die Sprache-zu-Text-Konvertierung sind bei deutschen Fachkräften ganz vorn im Rennen der KI-Tools. 60 Prozent der Befragten nutzen diese Tools oft oder sehr oft. Darunter fallen zum Beispiel Grammarly, LanguageTool oder DeepL Write. 

Diskussionen über KI: Vor- und Nachteile sowie Mitarbeiterperspektiven

Beachtliche 80% der Befragten bestätigen eine Zunahme ihrer Produktivität durch den Einsatz von KI. KI-Tools wie intelligente E-Mail-Filter und Priorisierungsassistenten definieren die Arbeitseffizienz neu. Teams können sich folglich mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren. 

Nicht alles verläuft jedoch reibungslos, denn bevor Unternehmer von den Vorteilen der KI-Nutzung profitieren können, gilt es die Herausforderungen der KI-Integration zu meistern. Beachtliche 67% der Umfrageteilnehmer äußerten Bedenken hinsichtlich der begrenzten Fähigkeit von KI, menschliches Urteilsvermögen und Intuition zu ersetzen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass KI-Technologien die menschliche Entscheidungsfindung ergänzt, sie aber nicht zu ersetzen versucht. 

Auch Themen wie Datenschutz und Datensicherheit waren für 63% der Befragten ein wichtiges Thema. Für die Unternehmen bedeutet dies, dass sie sich um solide Sicherheitsvorkehrungen und klare Richtlinien für die Datennutzung bemühen müssen. 

Auch ethische Erwägungen und die mögliche Verdrängung von Arbeitsplätzen wurden mit 47% bzw. 43% genannt. Derartige Themen erfordern Ansätze, die die Rolle der KI mit den Werten des Unternehmens und dem Wohlergehen der Belegschaft in Einklang bringen. 

KI im Recruiting: Ein Balanceakt für Modernes Business 

Fast die Hälfte der befragten Berufstätigen gab an, dass sie KI-Technologien für die Stellensuche nutzen. Sie nannten Zeitersparnis und bessere Jobchancen als entscheidende Vorteile. Der Großteil der Befragten ist jedoch skeptisch. Gründe wie mangelndes Verständnis oder die Unpersönlichkeit der KI werden hier genannt.

Diese Konstellation bietet Unternehmen die einmalige Gelegenheit, die Effizienz der KI mit menschlichem Verständnis zu verknüpfen und somit eine Vorreiterrolle zu übernehmen. Ziel ist es, nicht nur Talente anzuziehen, sondern auch Personen zu finden, die sich mit der Kultur und den Werten Ihres Unternehmens identifizieren können. KI-gestützte Analysen können eine effektive Vorauswahl von Bewerbern treffen. Schlussendlich liegt es aber an Ihrem Team, die Bewerber so auszuwählen, dass sie wirklich dem Ethos Ihres Unternehmens entsprechen.

Laut unserer Umfrage verwendeten 49% der Berufstätigen bei ihrer Stellensuche KI-Tools wie Lebenslaufschreiber und Job-Matching-Algorithmen. Auch Unternehmen können diese Tools nutzen, um die Identifizierung und Gewinnung von Talenten zu revolutionieren. Zwar können KI-Algorithmen Lebensläufe effizient filtern, doch die endgültige Entscheidung, ob ein Kandidat zur Unternehmenskultur passt und ob er das Potenzial hat, sich weiterzuentwickeln, obliegt dem menschlichen Urteilsvermögen. Dieser Ansatz verspricht einen umfassenderen und integrativeren Einstellungsprozess. 

Auch ein regelmäßiges Feedback der Mitarbeiter kann hinsichtlich der Nutzung von KI-Tools zu Verbesserungen führen und diese Technologien an die sich entwickelnden Bedürfnisse Ihrer Belegschaft und Bewerberpools anpassen. 

Intelligente Business-Tipps: Das Optimum aus KI herausholen 

Bei der Integration in Ihren Businessplan geht es vor allem um die Evaluation der KI-Fähigkeiten und -Eigenschaften. Im Folgenden stellen wir einige praktische Strategien vor:

• Verbessern Sie die Bewerberauswahl: Nutzen Sie KI-Tools für die erste Sichtung der Bewerbungen. Berücksichtigen Sie aber auch die menschliche Komponente in den Vorstellungsgesprächen. Um aussagekräftigere Gespräche zu führen, können Sie die Erkenntnisse der KI verwenden, um Ihre Interviewfragen gezielter zu formulieren. 
• Optimieren Sie Ihre Prozesse: KI eignet sich hervorragend für die Bearbeitung von sich wiederholenden Aufgaben. Doch ihr Potenzial geht weit darüber hinaus: Mit fortschrittlichen Tools wie Asana oder Trello können Sie ineffiziente Arbeitsabläufe aufdecken oder den Schulungsbedarf für Ihr Team ermitteln. 
• Schaffen Sie eine Arbeitskultur, in der Innovationen gefördert werden: Ermutigen Sie Ihr Team KI-Technologien auszuprobieren. Achten Sie dabei aber auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Austesten und Initiativen, die die Kreativität und das persönliche Wachstum fördern. 

Michael Page: Ihr menschlicher Partner im KI-gesteuerten Recruiting 

Bei Michael Page sorgen wir bei der Personalbeschaffung für ein Gleichgewicht zwischen der sich bietenden Effizienz durch KI und dem unersetzlichen Wert des menschlichen Verständnisses. Mit uns als Ihrem Partner können Sie sich in der komplexen Welt des KI-gestützten Recruitings orientieren und sicherstellen, dass Sie nachhaltig die richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen finden.